Похозяйственные книги: что в них записано и как найти своих предков после 1934 года

Если ваши предки жили в деревне, то после 1918 года их след часто обрывается. Метрики закончились, сельские записи ЗАГС бывают скупыми, а переписи советских лет доступны далеко не везде. Похозяйственные книги закрывают этот разрыв лучше, чем любой другой массовый источник. Ниже разберу, что в них искать, где они лежат и как их заказать. В конце есть раздел для тех, кому книга нужна для оформления земли.

Что такое похозяйственная книга и зачем она генеалогу

Похозяйственная книга – учётная книга сельсовета, в которую записывали каждый двор: кто в нём живёт, сколько земли, какие постройки и скот. Систематически их начали вести в 1934 году, после постановления СНК СССР от 26 января 1934 года № 185 «О первичном учёте в сельских Советах». На каждое хозяйство заводили отдельный лицевой счёт. Первой строкой шёл глава хозяйства, ниже – все, кто жил с ним под одной крышей.

Задумывали книги ради налогов, поставок и планирования. Для генеалогии же получилась подворная перепись деревни, которую обновляли год за годом. По одному развороту часто видно три поколения: свёкор со свекровью, их сын с женой и внуки. Ближайший дореволюционный аналог по устройству – ревизская сказка, где семья тоже записана целиком, «двором».

Чем книга ценна именно для советского периода? Метрические книги после 1918 года велись уже нерегулярно, а записи ЗАГС о рождении крестьянских детей 1920–1930-х годов в некоторых районах сохранились хуже, чем хотелось бы. Методические рекомендации Росархива прямо называют похозяйственные книги источником для установления факта рождения сельских жителей после 1917 года. Сам я обращаюсь к ним каждый раз, когда ветка «зависает» между последней метрикой и первыми документами, которые помнит семья.

Книги ведут и сейчас. По статье 8 закона от 7 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» учёт личного подсобного хозяйства (ЛПХ) в похозяйственных книгах ведут органы местного самоуправления поселений, муниципальных и городских округов. Сведения граждане сообщают добровольно. Отсюда у документа две аудитории: генеалоги, которым нужна старая книга, и владельцы участков, которым нужна свежая выписка.

Что записано в похозяйственной книге: двор, семья, земля и скот

Состав граф менялся почти с каждой новой формой, поэтому две книги одного сельсовета, заложенные с разницей в двадцать лет, могут выглядеть совершенно по-разному. Омские архивисты, изучавшие эти документы, описывают записи о семье, занятиях, земле, скоте и платежах, но предупреждают об изменениях форм по годам. Ниже – то, что встречается чаще всего. Не рассчитывайте, что в вашей книге будет каждая графа.

Сведения о членах семьи

Главная часть для нас – список членов хозяйства. Здесь записаны фамилия, имя и отчество главы и каждого члена семьи, пол, год или полная дата рождения и родство к главе: жена, сын, дочь, сноха, зять, внук, мать. Графа родства ценнее всего. Она даёт готовую схему семьи на конкретную дату, и гадать, кем приходятся друг другу однофамильцы, уже не придётся.

В зависимости от формы в книгах 1930-х и 1940-х годов встречаются национальность, образование, место работы или учёбы, отметка «в колхозе». Рядом с именами ставили пометы: выбыл, прибыл, умер, призван в армию, уехал на работу в город. Эти пометы помогают проследить ветку, ушедшую из деревни, когда семья уже не помнит, куда именно.

Есть и слабые места. Записывали со слов главы двора, поэтому год рождения стариков бывает сдвинут на год-два, а имена стоят в бытовой форме: Егор вместо Георгия, Аксинья вместо Ксении. Родство в книге – архивная запись. Для юридических целей его могут попросить подтвердить документами ЗАГС.

Земля, постройки, скот и платежи

Вторая часть описывает само хозяйство. Тут площадь усадьбы и посевов по культурам, жилой дом и надворные постройки, иногда с годом постройки, скот по видам, птица, инвентарь и техника. В ранних книгах отражались налоги и обязательные поставки. Такие строки превращают список имён в картину жизни: сколько соток картофеля сажали, держали ли корову, когда поставили новую избу.

Лицевой счёт хозяйства служит адресом двора внутри книги. Номер хозяйства помогает найти ту же семью в следующей книге, если сельсовет вёл нумерацию последовательно. Нынешняя форма по приказу Минсельхоза № 629 устроена иначе: в ней адрес ЛПХ, собственник, кадастровый номер участка при наличии, категория земли, вид разрешённого использования, площадь земельного участка, вид права и сведения о членах ЛПХ. Для генеалогии современные книги дают немного, но для земельных вопросов их сведения решают всё.

Сравниваю основные виды сведений по типичным формам книг 1934–1990 годов: где их искать и что они дают родословной.

Сведение	Где обычно в книге	Что даёт для родословной	Чем проверить
ФИО и родство к главе	Список членов хозяйства	Схема семьи на дату записи	Метрики, записи ЗАГС
Год рождения	Список членов хозяйства	Ориентир для поиска метрики	Метрическая книга, исповедная роспись
Пометы о выбытии и прибытии	Поля рядом с именем	Куда уехал человек, когда вернулся	Документы военкомата, переписка семьи
Отметки военных лет	Поля рядом с именем	Призыв, гибель, ранение	ОБД Мемориал, Память народа
Постройки, скот, земля	Разделы о хозяйстве	Уклад жизни, достаток двора	Колхозные документы
Номер хозяйства	Шапка лицевого счёта	Связь между книгами разных лет	Книги соседних циклов

Где хранятся похозяйственные книги сейчас

Начну с хорошей новости. Типовой перечень Росархива, утверждённый приказом от 20 декабря 2019 года № 236, в статье 330 относит похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств к документам постоянного хранения. Их нельзя уничтожать по истечении срока. Цифра «75 лет», которую часто приводят на сайтах администраций, взята из статьи 25 закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Это срок ограничения доступа к сведениям о личной и семейной тайне. Книгу по его окончании никто не уничтожает.

Ограничение доступа при этом не абсолютное. Архивные правила допускают досрочный доступ с разрешения самого гражданина или его наследников. На практике архив просит документы, подтверждающие родство. Книга 1960-х годов почти всегда попадёт под это ограничение, а книга 1940-х уже открыта.

Теперь о том, где искать. Действующие книги лежат в администрации сельского поселения или округа. Закрытые старые книги могли передать в архивный отдел района, то есть в муниципальный архив, либо в региональный государственный архив. Исторический архив Омской области, например, хранит часть фондов сельсоветов, а по другим сёлам направляет исследователей в муниципальные архивы районов. Тот же архив честно предупреждает о пропусках по отдельным годам.

Отсутствие книги в областном архиве не означает, что она утрачена. Мне не раз приходил ответ «книг нет», а потом они находились в районном архиве или даже в шкафу поселковой администрации. Вторая частая ловушка – переименования. Сельсоветы укрупняли, сливали и делили, деревня за полвека могла сменить два-три сельсовета, а значит, и два-три фонда. Прежде чем делать вывод «не сохранилось», сверьтесь со справочником административно-территориального деления региона на нужный год.

Похозяйственные книги онлайн: что уже оцифровано

Единой общероссийской базы похозяйственных книг нет. Поиск предков по ним онлайн пока возможен в нескольких регионах, и чаще всего это Омская область. В остальных случаях сайт архива даст описи, а за сканами придётся писать запрос.

Самый удобный вход – Яндекс «Поиск по архивам». В сервис выложена часть сканов похозяйственных книг Исторического архива Омской области. Искать можно по фамилии, названию села и другим словам: у документов есть распознанный текст и каталог, в выдаче видны фонд, опись и дело. Просмотр документов доступен только после входа через Яндекс ID. Сам омский архив подтвердил, что проект публикации завершён, но охватил не все дела. Найдя запись, обязательно сверьте её со сканом и выпишите архивный шифр. Кроме омских книг, поиск находит и описи дел других архивов, например Государственного архива Астраханской области: сами книги там не открыть, зато видно, какие книги и за какие годы лежат в фонде сельсовета.

Второй путь – ЕАИС, электронная система Исторического архива Омской области. Каталог и описи видны без регистрации, а для просмотра сканов нужен личный кабинет и оплата удалённого доступа. Порядок такой: «Заказы» → «Новый заказ» → «На доступ к образам», затем выбор архива, срок в одни сутки, оплата и «Начать просмотр». Оплатить можно картой или банковской квитанцией, по квитанции доступ откроют после поступления денег, архив называет 2–3 дня. Включите фильтр «Наличие образов»: оцифровано далеко не каждое описанное дело. Текущий тариф в открытой инструкции не указан, его покажут при оформлении.

В Удмуртии муниципальные сайты сообщали о публикации похозяйственных книг на портале «Доступная генеалогия» (udmkorni.ru) с платным просмотром образов и без поиска по ФИО. Сейчас портал показывает только сообщение о технических работах, так что рассчитывать на него нельзя. Для большинства других регионов картина такая же, как в Тамбовской области: электронный каталог с описаниями есть, сканов на сайте нет. Подборку архивных порталов по регионам я веду в разделе каталога архивные документы, там удобно проверить, что есть по вашей области.

Отдельно скажу про электронную похозяйственную книгу на сайте epk.mcx.ru, о ней часто спрашивают. С 1 января 2024 года действует приказ Минсельхоза от 27 сентября 2022 года № 629 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг». По нему учёт ЛПХ ведётся в электронной форме в информационной системе Минсельхоза. Отдельные нормы о Госуслугах и электронной выписке заработали с 1 февраля 2024 года. Прежний приказ № 345 утратил силу.

Работают в этой системе только уполномоченные должностные лица администрации с электронной подписью. Гражданин туда не входит и чужие или старые книги не просматривает. Он может запросить выписку через администрацию или через Госуслуги, если муниципалитет это реализовал. Порядок № 629 разрешает администрации переносить в систему сведения о действующих хозяйствах из книг, которые велись до 2024 года. Сканов старых бумажных книг там нет, и оцифровка всех страниц прежних книг не предусмотрена. Для генеалогии электронная книга подлинники не заменяет.

Как искать предков по похозяйственным книгам: пошаговый маршрут

Начинайте с того, что знает семья. Нужны три вещи: историческое название деревни, сельсовет и район, к которым она относилась, и примерные годы, когда там жили ваши люди. Плюс ФИО главы двора, ведь книга построена по хозяйствам, и искать удобнее по главе, а не по младшему сыну. Как собрать эти данные из рассказов родных, писем и семейных бумаг, подробно разобрано в статье как узнать свою родословную.

Маршрут поиска у меня обычно такой:

1. Уточнить по справочнику административно-территориального деления, какой сельсовет и район вели деревню в нужные годы.
2. Проверить Яндекс «Поиск по архивам» и электронный каталог областного архива: вдруг книга уже оцифрована или хотя бы описана.
3. Написать в администрацию поселения и спросить, куда переданы старые книги.
4. Отправить запрос хранителю: в районный муниципальный или в региональный архив.
5. Получив копии, свериться с переписями, метриками и записями ЗАГС.

Читая запись, держите в голове логику двора. Если глава умер, хозяйство переходило к вдове или старшему сыну, и в следующей книге первой строкой стоит уже другой человек. Когда женатый сын отделялся, на него заводили новый лицевой счёт, а в старом напротив его имени появлялась помета о выбытии. Поэтому смотрите книги нескольких лет подряд: по ним видно, как семья делилась и куда уходили ветки.

Год рождения из книги используйте как ориентир для следующего шага. Человек 1880-х или 1890-х годов рождения почти наверняка найдётся в метрических книгах приходской церкви, а дальше по цепочке можно выйти на исповедные росписи и ревизские сказки. Помню случай, когда возраст деда в книге отличался на три года от того, что помнили дети. Метрика подтвердила книжную версию, и запись о крещении нашлась именно там.

Как составить запрос в архив или администрацию

Хороший запрос сокращает ожидание, иногда на месяцы. Укажите населённый пункт с прежним и нынешним названием, сельсовет, район и область на нужный год, а также годы, за которые просите проверить книги. Перечислите все известные варианты ФИО главы двора и членов семьи: Пелагея и Палагея, Фёдор и Федот, фамилии с разными окончаниями. Если чего-то не знаете, так и напишите, вместо того чтобы угадывать.

Просить лучше конкретное: проверить наличие похозяйственной книги за указанные годы, выдать архивную справку или копии листов с лицевым счётом семьи и архивным шифром. Пересказ архивиста удобен, но копия листа надёжнее: там видно соседей, пометы на полях и почерк секретаря. Шифр понадобится, чтобы заказать соседние книги и сослаться на источник в родословной.

Об оплате. Тематические запросы и копирование архивы делают по своим прейскурантам, сумма зависит от объёма поиска. Уточните цену до заказа, особенно если просите просмотреть книги за несколько десятилетий. Если документу меньше 75 лет и в нём есть сведения о частной жизни, архив может запросить подтверждение личности и родства. Это ограничение доступа, и книга при этом существует.

Хороший пример порядка дал Исторический архив Омской области. Для неоцифрованных книг он принимает запрос по образцу из раздела «Похозяйственные книги» на своём сайте и по электронной почте, адреса указаны там же. Если данных мало, архив просит указать всё, что известно, и отметить неизвестное. В других регионах форма своя, поэтому сначала откройте раздел «Обращения граждан» или «Генеалогические запросы» на сайте нужного архива.

Выписка из похозяйственной книги для оформления земли и дома

Эта часть для тех, кто оформляет дом или участок, родословная тут ни при чём. Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок выдаётся органом местного самоуправления для участка, предоставленного для ведения личного подсобного хозяйства до введения в действие Земельного кодекса РФ, то есть до 30 октября 2001 года. По части 1 статьи 49 закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» она служит одним из документов для регистрации права. Форма такой выписки утверждена приказом Росреестра от 25 августа 2021 года № П/0368.

Чтобы получить выписку, подайте заявление в администрацию той территории, где велось хозяйство, или через МФЦ и портал, если это предусмотрено местным регламентом. В заявлении укажите гражданина, адрес или расположение земельного участка, известные кадастровые и старые учётные сведения, период записи и цель – регистрация права. Приложите паспорт, доверенность, если действует представитель, а наследнику понадобятся документы по местному регламенту. В Мшинском сельском поселении, например, для наследника просят справку нотариуса об открытии наследственного дела.

Сроки и цена зависят от муниципалитета. В том же Мшинском поселении услугу оказывают за 3 рабочих дня бесплатно, подать можно через МФЦ или электронно, если это технически реализовано. Портал Тюменской области тоже указывает бесплатную услугу за 3 рабочих дня. Перенести эти условия на любой район России нельзя, уточните их в своей администрации.

Теперь об ограничениях. Выписка не заменяет все документы на землю и не подходит автоматически для участка с назначением «для строительства жилого дома», на это обращает внимание территориальный Росреестр. Если старой книги в администрации нет, попросите сообщить, в какой муниципальный или региональный архив её передали, и получите справку или копию у хранителя. Отсутствие книги в одной администрации ещё не доказывает отсутствия права. При споре о юридической силе конкретной записи нужен разбор документов у юриста, гарантировать регистрацию по любому листу книги никто не может.

Частые вопросы

Здесь собраны вопросы, которые чаще всего задают о похозяйственных книгах генеалоги и владельцы участков.

Найдя семью в одной книге, сразу закажите соседние циклы, лет на десять в обе стороны. По ним видно, как двор менялся, кто уходил и кто приходил, а это и есть живая история семьи между последней метрикой и вашими дедушками.